Dokumentation och information i förskolan
I förskolan används Unikum för dokumentation och bedömning av barnets utveckling och lärande. Unikum används också för information från verksamheten till vårdnadshavare.
Utvecklingssamtal
Minst en gång varje år ska förskolans personal och barnets vårdnadshavare genomföra ett individuellt utvecklingssamtal om barnets utveckling och lärande. Det är förskolans personal som bokar in vårdnadshavare på lämplig tid, ofta i anslutning till lämning eller hämtning då barnet kan vara i verksamheten under samtalet.
Appen Unikum familj
Unikum familj är en app för vårdnadshavare. Från appen Unikum familj når du som vårdnadshavare funktioner såsom meddelanden, lärlogg och eventuella kontaktuppgifter till skola och överiga vårdnadshavare.
Det är också möjligt att använda Unikum Familj-appen för att anmäla frånvaro. Då anmäls frånvaron vidare till Tempus.
Vanliga frågor
Samtycke för användare av Unikum.
Vem ser informationen om mitt barn och mig?
Är informationen i Unikum säkert lagrad?
Vad händer med informationen när mitt barn byter förskola/skola?
Varför används personnummer?
Hantering av personuppgifter?
Allmän handling
Känsliga uppgifter
Fritextfält
Om du har frågor
Samtycke för användare av Unikum
Förskola och skola har rätt att använda IT- och webbverktyg med personuppgifter om elever och deras vårdnadshavare för att utföra sitt arbete. första gången du loggar in i Unikum måste du godkänna Unikums användaravtal.
Vem ser informationen om mitt barn och mig?
Detaljerad information om ett barns utveckling och lärande, den dokumentation som finns lagrad i Unikum, kan endast ses av förskolan/skolans personal, du som är vårdnadshavare och av barnet själv. Andra barn eller föräldrar kan inte se detta. Som förälder kan du se vilka andra barn som går i ditt barns grupp, och vilka som är vårdnadshavare till ditt barns kamrater. I Unikum finns en kontaktlista för varje grupp med de uppgifter som ligger inlagda och som valts att visa. Du bestämmer själv hur mycket information om dig själv som du vill skall finnas i Unikum.
Den dokumentation som finns i Unikum är endast avsedd för behöriga personer och får således inte kopieras eller delas till andra sociala medier som till exempel Facebook
Är informationen i Unikum säkert lagrad?
Informationen skickas krypterad över internet, precis som för internetbanker. Datorerna som informationen lagras i står i väl bevakade och skyddade driftcentraler. Systemen övervakas dygnet runt av professionell driftspersonal och säkerhetslagring av informationen sker löpande.
Med jämna mellanrum flyttas extra säkerhetskopior av bevakningsföretag till annan ort än driftscentralen. Systemen är skyddade av brandväggar.Du kan själv bidra till att upprätthålla säkerheten för din information genom att ha ett bra lösenord och hålla detta lösenord hemligt för andra.
Vad händer med informationen när mitt barn byter förskola/skola?
Vårdnadshavare kan bestämma om informationen ska gå vidare från barnets förskola/skola till annan förskola/skola i eller utanför kommunen. En förutsättning är att mottagande förskola/skola använder sig av Unikum.
Dessa valmöjligheter finns längst ner på inställningar för barnets sida i Unikum.
Varför används personnummer?
Där kraven på säkerhet och integritet är höga används ofta personnummer. Det gäller t.ex. i bankers eller försäkringskassans internettjänster. Personnummer används idag i alla förskolor och skolor i landet för att identifiera de elever som går i förskolan och i skolan, och för att även identifiera vårdnadshavare korrekt.
Hantering av personuppgifter
Pedagogisk dokumentation innehåller personuppgifter. Dessa hanteras i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Som vårdnadshavare har du alltid rätt att få ut den dokumentation som finns om ditt barn. Du har även möjlighet att begära rättelse om något inte stämmer. Personuppgiftsansvarig är förskole- och grundskolesnämnden i Varbergs kommun.
Känsliga uppgifter
Pedagogisk dokumentation skrivs av personal på förskolan/skolan. Det som skrivs i dokumentationen får inte innehålla känsliga eller integritetskänsliga uppgifter.
Information som skrivs under Särskilt stöd och Åtgärdsprogram kan innehålla känsliga personuppgifter, det vill säga information om hälsa. För åtkomst till dessa delar av Unikum gäller en högre behörighetsnivå.
Senast ändrad:
