Så går det till att söka tobakstillstånd
Att ansöka om tobakstillstånd kan kännas krångligt. Här får du steg för steg veta vad du behöver tänka på och förbereda innan du skickar in din ansökan.
Förbered dig
Vilka handlingar ska du skicka in?
Här är en lista på de handlingar du vanligtvis behöver skicka in tillsammans med ansökan om tobakstillstånd. Eftersom en verksamhet kan drivas via olika företagsformer kan det hända att alla handlingar inte gäller för just dig. Det kan även vara så att du behöver skicka in fler eller andra handlingar än de som står här. I så fall kommer din handläggare att informera dig om det.
Fullmakt
Om du får hjälp av någon annan att ansöka (som inte är firmatecknare) så ska du skicka in en fullmakt.
Egenkontrollprogram (EKP)
Vid försäljning av tobaksvaror krävs det att du har ett EKP som är anpassat till verksamheten. Om verksamheten inte har en egen mall för EKP kan du använda denna: Egenkontrollprogram för tobak Länk till annan webbplats.
Registreringsbevis från Bolagsverket
Registreringsbeviset ska vara högst tre månader gammalt. Du kan beställa det från Bolagsverket via www.verksamt.se Länk till annan webbplats. eller Bolagsverket Länk till annan webbplats.
Bevis om ägarförhållanden
Om du söker tobakstillstånd med ett aktiebolag behöver du skicka in en kopia av aktieboken som visar vem eller vilka som äger bolaget och hur aktierna är fördelade. Om det finns andra bolag i ägarstrukturen behöver även de aktieböckerna skickas in. Om du söker med ett handelsbolag eller kommanditbolag behöver du lämna in en kopia av bolagsavtalet som visar hur bolagets andelar är fördelade mellan ägarna. Om bolaget du söker med ingår i en koncern ska du även lämna in en organisationsskiss som visar vilka bolag som är ägare, hur stor andel de äger och vilka enskilda personer som slutligen är ägare.
Om du har tecknat någon form av franchiseavtal behöver du även skicka in det.
Årsredovisning för de tre senaste räkenskapsåren
Du behöver inte skicka in årsredovisning om du söker med ett aktiebolag – den hämtar vi själva via kreditupplysningstjänst.
Budget för första året
Du behöver kunna visa en ekonomisk plan för verksamhetens första år.
Finansiering
- Du behöver skicka in handlingar som visar vilka kostnader du haft för att starta upp bolaget och verksamheten. Det kan vara kostnader för till exempel aktiekapital, övertag av verksamhet eller för renovering.
- Du behöver skicka in handlingar som visar att kostnaderna är betalda (en obruten transaktionskedja). Du ska kunna visa pengarnas flöde från start till mål.
- Du behöver skicka in handlingar som visar vart pengarna som du betalt kostnaderna med, kommer ifrån (pengarnas ursprung).
Försäljningsställe
Du behöver kunna visa att du har ett försäljningsställe. Det kan vara ett fysiskt försäljningsställe och/eller en webbplats varifrån försäljningen av tobaksvarorna sker. Det kan ske genom att du exempelvis skickar in ett hyreskontrakt eller någon handling som visar att du äger lokalen/webbplatsen.
Beskrivning av verksamheten
Beskriv din verksamhet. Det kan till exempel innefatta verksamhetens inriktning, huvudsaklig målgrupp och öppettider.
Vad kan du mer behöva tänka på?
Du kan behöva göra en anmälan om kassaregister till Skatteverket. Kassaregister | Skatteverket Länk till annan webbplats.
Så här ansöker du
Ansök digitalt via vår e-tjänst. Se till att ha gjort alla förberedelser och ha tillgång till de dokument som du vill skicka in tillsammans med din ansökan. Genom att du lämnar in alla dokument som krävs underlättar du för en mer effektiv handläggning.
När din ansökan har kommit in hör en tillståndshandläggare av sig till dig. Handläggare kommer att utreda din ansökan och vägleda dig genom hela processen.
Avgift
Kommunen tar ut en avgift för prövning av ansökan om tobakstillstånd. Avgiften täcker kostnaderna för handläggningen och återbetalas därför inte om du får avslag på din ansökan.
Om du har sökt och får beviljat ett tobakstillstånd får du betala en fast tillsynsavgift varje år.
Alla avgifter kommer att skickas till dig via faktura.
Här kan du se alla avgifter: Avgifter Länk till annan webbplats.
Handläggning
Hur lång tid tar det?
Från det att ansökan är fullständig är handläggningstiden för tobakstillstånd maximalt 4 månader. Din handläggare kommer att meddela dig när ansökan är fullständig. Genom att du lämnar in alla dokument som krävs underlättar du för en mer effektiv handläggning.
Så prövas din ansökan
Nästa steg är att handläggaren granskar och utreder din ansökan och alla dokument du skickat in.
Tobakslagen ställer stora krav för att få ett tobakstillstånd. Det är du som behöver visa att du är lämplig att beviljas ett tobakstillstånd. Lämpligheten som du behöver styrka omfattar flera olika områden, vilket är anledningen till att du ska skicka in många olika dokument.
Det sker en prövning av personlig lämplighet, ekonomisk lämplighet och lämplighet i övrigt hos de bolag och de personer som bedöms ha ett betydande inflytande i verksamheten. Det sker även en prövning av det EKP som du skickat in.
Remisser - därför kontaktar vi andra myndigheter
Vi kontaktar andra myndigheter för att få in uppgifter som hjälper oss att göra en rättvis bedömning. Det kallas att skicka remiss. Remiss skickas till exempelvis till Polismyndigheten. Du kommer själv att få skicka en egenremiss som du ska skicka till Skatteverket. Din handläggare kommer att skicka dig den information som du behöver för att skicka egenremissen.
Du som söker tobakstillstånd får alltid information om vilka remisser som har skickats och får alltid ta del av remissvaren.
Beslut
All information från dig och myndigheter sammanställs i en utredning. Utredningen skickas till dig så du får möjlighet att läsa igenom den. Syftet med det är dels att du ska få ta del av innehållet och få möjlighet att kommentera det, dels att handläggaren ska säkerställa att innehållet i utredningen stämmer. Därefter görs en bedömning och beslut fattas. Beslut om nya tobakstillstånd fattas av socialnämndens arbetsutskott.
Antingen får du ett ja på din ansökan (bifall) eller så får du ett nej (avslag).
I vissa fall kan du få delvis avslag. Det innebär att du får ett tobakstillstånd, men med andra förutsättningar än de du ansökt om.
Möjlighet till överklagan
Om du får ett beslut som du inte är nöjd med kan du överklaga beslutet till förvaltningsrätten i Göteborg. Information om hur du överklagar skickas till dig tillsammans med ditt beslut.
Senast publicerad: