Årsräkningar och sluträkning

Årsräkning och redogörelse ska lämnas in till överförmyndarförvaltningen före den 1 mars varje år. När ett uppdrag upphör ska du som ställföreträdare istället lämna in en sluträkning till överförmyndarförvaltningen.

Du lämnar enklast din årsräkning, redogörelse eller sluträkning digitalt via vår e-tjänst Mitt Wärna. I tjänsten kan du även göra din bokföring och skicka in ansökningar till överförmyndarnämnden.

Årsredovisning

Alla gode män och förvaltare som är redovisningsskyldiga ska inkomma med en årsräkning till överförmyndarnämnden före den 1 mars året efter det år förvaltningen avser. I årsrälkningen ska du redovisa hur du har förvaltat huvudmannens tillgångar under året. Generellt sett innebär det att huvudmannens ekonomi ska redovisas genom att ange tillgångar och skulder vid periodens början och slut samt utgifter och inkomster under perioden. Till årsräkningen ska du även bifoga underlag (årsbesked, bankkontoutdrag, kvittenser med mera) som bekräftar det som angivits i årsräkningen.

Du ska utöver den ekonomiska redovisningen också skicka in en redogörelse över huvudmannens situation och vilka åtgärder du som gode man eller förvaltaren har vidtagit i det aktuella uppdraget.

Detta görs i en redogörelse. Redogörelsen lämnas in tillsammans med årsräkningen. Det är i redogörelsen du anger om du önskar arvode, reseersättning eller kostnadsersättning för uppdraget.

Årsräkningen och redogörelsen över uppdraget ska skrivas under på heder och samvete. Det är viktigt att inlämnade handlingar är kompletta.

Se hur du upprättar en årsräkning. Länk till annan webbplats.

Slutredovisning

När ett godmanskap eller förvaltarskap av olika anledningar har upphört ska en slutredovisning lämnas in till överförmyndarnämnden. I slutredovisningen ska en sammanställning göras över de inkomster och utgifter huvudmannen har haft under året fram till dagen för upphörandet. Du gör enklast din slutredovisning genom att använda e-tjänsten Mitt Wärna. Slutredovisningen ska vara inlämnad senast 1 månad efter att uppdraget har avslutats.

Du ska utöver den ekonomiska redovisningen också skicka in en redogörelse över huvudmannens situation och vilka åtgärder du som gode man eller förvaltaren har vidtagit i det aktuella uppdraget.

Detta görs i en redogörelse. Redogörelsen lämnas in tillsammans med sluträkningen. Det är i redogörelsen du anger om du önskar arvode, reseersättning eller kostnadsersättning för uppdraget.

Sluträkningen och redogörelsen över uppdraget ska skrivas under på heder och samvete. Det är viktigt att inlämnade handlingar är kompletta.

Slutredovisning om huvudmannen har avlidit

Om uppdraget avslutats på grund av att huvudmannen har avlidit lämnas slutredovisningen tillsammans med övriga redovisningshandlingar över till någon dödsbodelägare (efter att handlingarna först har granskats av överförmyndarnämnden). När en dödsbodelägare har mottagit handlingarna börjar en så kallad preskriptionstid att löpa. Det innebär att dödsboet har tre år på sig att "väcka talan" om skadeståndsskyldighet för skada som du uppsåtligen eller genom vårdslöshet, eventuellt åsamkat huvudmannen. Treårsfristen räknas från dagen då behörig företrädare för dödsboet mottog handlingarna.

Under denna treårsperiod är du skyldig att hålla "räkenskaper och övriga handlingar" tillgängliga för dödsboets granskning. Detta innebär att du ska vara beredd på att möjliggöra för dödsboet att titta på verifikationer med mera som du fått återsänt från överförmyndaren efter granskning av sluträkningen. Du får tillbaka handlingarna bland annat för att kunna försvara dig från eventuella anklagelser om skada. Efter att treårsfristen gått ut ska du däremot överlämna "räkenskaperna och övriga handlingar" till dödsboet.

Om talan inte väcks inom denna tid är du som god man eller förvaltare fri från ansvar för eventuella skador som du vållat, med undantag för om det begåtts ett brott. Du bör alltid spara samtliga handlingar du har kopplade till ditt åtagande som god man eller förvaltare i tio år, i enlighet med den allmänna preskriptionstiden för brott.