Administration Day – en hyllning till ”spindeln i nätet”

Idag uppmärksammas Administration Day – en dag för att hylla administratörer och det viktiga arbete de utför varje dag. Carina Göransson Kall har arbetat som administratör i 45 år och har aldrig ångrat sitt yrkesval.

- Jag har ett fantastiskt yrke, och administratörers viktiga roll och kompetens förtjänar ett ännu större erkännande. Vi bidrar med mycket och hanterar en mängd uppgifter varje dag, säger hon.

Administratören beskrivs ofta som spindeln i nätet i verksamheten – och det med rätta. När Pedagog Varberg pratar med Carina Göransson Kall, som arbetar på Almers skola, Deromeskolan och Kung Karl skola, blir bilden tydlig: arbetsuppgifterna är många och varierade.

– Det är just variationen som gör yrket så roligt. Ingen dag är den andra lik och det gäller att vara lösningsfokuserad.

Ett yrke med bredd och ansvar

Just lösningsfokuserad är en egenskap som Carina återkommer till i samtalet. Tillsammans med flexibel, trevlig och stresstålig så är det viktiga egenskaper för att kunna göra ett bra jobb som skoladministratör, menar hon.

- Min arbetsdag startar tidigt, ofta redan klockan 06.00. Då börjar arbetet med att ordna vikarier vid frånvaro. Kan någon i personalen täcka upp för någon som är sjuk eller kan vi få in en vikarie från bemanningen?

Därefter väntar mottagande av vikarier, administration kring personal, scheman, inköp, information till vårdnadshavare, taxi till elever med modersmål, betyg in i rätt system, löner och mycket, mycket mer.

- Jag tycker, på riktigt, att det är fantastiskt kul med löner! Det går inte på automatik som många kanske tror utan det krävs noggrannhet och eftertanke. Jag tycker också om att hjälpa andra, det är nog därför jag trivs så bra. Jag vill försöka fixa kopieringsmaskinen när den strular, jag vill lösa ett problem som uppstår och jag försöker se till så att det är rent och snyggt och finns kaffe till alla i personalrummet.

45 år i yrket

Det har gått 45 år sedan Carina Göransson Kall fick sitt första arbete som administratör, eller som kanslist som det hette på den tiden. Då arbetade hon på dåvarande Socialbyrån och hade hand om både barnomsorg och äldreomsorg. Arbetsplatsen var Flickskolan, där Förskole- och grundskoleförvaltningens kansli idag sitter. För 26 år sedan började hon på Almers skola, där hon fortfarande är verksam. Under åren har yrket förändrats i grunden, inte minst genom digitaliseringen.

- Övergången från manuellt till digitalt arbete har varit den största förändringen. Jag minns att jag under min föräldraledighet på 80-talet fick komma in extra och gå en datorutbildning, det kändes häftigt då. Nu är det så självklart. Att ha varit med hela resan ger en förståelse för arbetet som jag tror är värdefull.

Förutom variationen på arbetsuppgifter vill Carina även lyfta sina kollegor och eleverna som anledningen till att hon trivs så bra.

- Jag sitter i hjärtat av skolan, där många passerar varje dag. Det är ett väldigt socialt arbete med många frågor och utmaningar att lösa. Men jag hade inte löst det utan mina kollegor, både dem på skolan och mina administratörs kollegor. Sedan vi fick en samordnare för några år sedan så har samarbetet ökat ytterligare och vi får även kompetensutveckling – vilket jag verkligen uppskattar. Jag tänker på ordspråket ”Ensam är inte stark” – att vi har varandra samt hämtar energi från varandra har genomsyrat mina år som administratör.

Tack Carina och alla andra administratörer för det jobb ni gör – varje dag!

Frida Eckegren Serholt
pedagogvarberg@varberg.se