Avtalsredovisning för leverantörer

Du som är ramavtalsleverantör ska redovisa din försäljningsstatistik till Varbergs kommun. När du har redovisat kommer Varbergs kommun att fakturera er en avgift i enlighet med vårt ramavtal.

Alla våra ramavtalsleverantörer ska regelbundet rapportera in sin försäljningsstatistik enligt avtal. Försäljningsstatistiken redovisas upp till fyra gånger per år och i efterskott enligt nedan (alternativt i enlighet med ert avtal).

Redovisning av försäljningsstatistik

Kvartal

Period

 Skicka in senast

1

1 januari- 31 mars

Vecka 18

2

1 april- 30 juni

Vecka 33

3

1 juli – 30 september

Vecka 44

4

1 oktober – 31 december

Vecka 4


Din försäljning redovisar du genom vår e-tjänst för avtalsredovisning.

Information om avtalsredovisning

Alla våra ramavtalsleverantörer ska regelbundet rapportera in sin försäljningsstatistik enligt avtal.

Redovisning

Enligt ramavtalsvillkoren ska leverantörer redovisa den totala försäljning (exklusive moms) för de tidsperioder som anges i avtalet.

Inför varje redovisningsperiod skickas ett påminnelsemejl till kontaktperson för avtalet om att rapportering ska ske. Kom ihåg att meddela oss om ni byter kontaktperson.

Redovisning ska göras i samma ärende för samtliga aktörer som är anslutna till avtalet. (Varbergs kommun kan exempelvis upphandla i samarbete med kommunala bolag, andra kommuner eller Region Halland.) I e-tjänsten lägger du till en rad för varje aktör.

Redovisning per avtal

De leverantörer som har flera avtal med Varbergs kommun ska göra en redovisning per avtal. Ange respektive avtals referensnummer och avtalsnamn i e-tjänsten.

Redovisning vid utebliven försäljning

Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett under perioden. Fyll i ”0” i fältet för redovisning/belopp.

Volymbaserad avgift

När redovisningen skett kommer Varbergs kommun att fakturera en volymbaserad avgift med tillägg för moms enligt gällande avtal. Avgiften är baserad på försäljning och motsvarar 2 procent av samtliga fakturerade köp exklusive moms.

Fakturan kommer att skickas till den adress som anges i e-tjänsten. Här uppges även eventuell fakturamärkning eller referensnummer.

Tips: Spara redovisningen

Spara gärna ner redovisningen i PDF-format. Den kan vara ett bra stöd vid nästa avtalsredovisning.

Kontakta upphandlingsavdelningen

Vid frågor om avtalsredovisningen är du välkommen att kontakta oss via e-post: avtalsredovisning@varberg.se.

Publicerad den:

Senast Ändrad: