Fakturera Varbergs kommun

Den här sidan är till dig som levererar varor eller tjänster till Varbergs kommun. Här finns viktig information om hur du fakturerar och vad som måste ingå i fakturan.

Vi kan endast ta emot e-fakturor

Alla fakturor som skickas till offentlig sektor måste enligt lag vara e-fakturor. Observera att PDF-faktura eller inskannad pappersfaktura via e-post inte räknas som e-faktura.

Skicka din e-faktura via Peppol-nätverket

Varbergs kommun tar emot fakturor via Peppol-nätverket, en rekommenderad europeisk standard för e-fakturor.

Varbergs kommuns mottagarkoder

Org nr: 2120001249
Peppol-ID (elektronisk adress i Peppol): 0007:2120001249
GLN (behöver anges i vissa fall): 7381020200001

Till dig som ännu inte e-fakturerar via Peppol

Du kan kontakta din systemleverantör/ditt affärssystem/ditt bokföringssystem för att få hjälp med att e-fakturera via Peppol.

Information finns på Peppols webbplats: Peppol | DiggLänk till annan webbplats. Länk till annan webbplats.

Enstaka fakturor kan skickas genom faktureringsportal

Om du inte har möjlighet att skicka e-faktura via ett faktureringssystem, kan du i stället kostnadsfritt använda dig av vår faktureringsportal. Portalen fungerar som ett formulär, där du fyller i specifik information för varje enskild faktura. För att kunna använda faktureringsportalen behöver du skapa ett användarkonto via länkarna nedan.

Faktureringsportal Länk till annan webbplats Länk till annan webbplats.

Användarguide för faktureringsportal Länk till annan webbplats Länk till annan webbplats.

Se till att ha med dessa uppgifter på din faktura

• Avtalsnummer – ska alltid stå med på fakturan när avtal finns.
• Orderreferensnummer – ska alltid stå med på fakturan när order skickats via vårt inköpssystem.
• Abonnemangsreferens – ska alltid finnas med vid särskild överenskommelse (t.ex. vid fakturering av hyra, el och vatten).
• Fakturareferenskod – så kallad VBG-kod – ska alltid stå med på fakturan om ingen av referenserna ovan finns. VBG-kod ska uppges av den som gör inköpet och anges utan nollor på slutet.