Redovisning av ekonomiska medel
Som god man eller förvaltare är du redovisningsskyldig till överförmyndarnämnden. Vad gäller ditt ansvar för den ekonomiska förvaltningen omfattar din skyldighet dels att lämna förteckning som beskrivs här nedan, dels upprätta en årsredovisning.
Lämna in redovisningen digitalt
Du som är god man eller förvaltare kan lämna din redovisning digitalt. Förutom att lämna redovisning kan du även använda tjänster som kassabok och dagbok.
Förteckning
Beslut om förordnande av god man eller förvaltare fattas av tingsrätten. När beslutet om förordnandet är klart ska du inom två månader lämna in en tillgångsförteckning (blankett finns i e-tjänsten) till överförmyndarförvaltningen. I tillgångsförteckningen uppger du alla huvudmannens kända tillgångar och skulder. Kontoställningen på banken (gäller även fonder, aktier, obligationer osv.) ska redovisas per det datum som ditt uppdrag började (beslutsdatum från tingsrätten). Uppgifterna ska styrkas med saldobesked, värdebesked för aktier, obligationer och fonder. Äger huvudmannen helt eller delvis en fastighet ska detta styrkas med lagfartsbevis och taxeringsvärde. Fastighet redovisas med taxeringsvärdet och bostadsrätt med deklarationsvärdet. Skulder ska anges med varje fordringsägare var för sig.
Se hur du upprättar en förteckning.
Länk till annan webbplats.
Årsredovisning
Alla gode män och förvaltare som är redovisningsskyldiga ska inkomma med en årsräkning till överförmyndarnämnden före den 1 mars året efter det år förvaltningen avser. I årsredovisningen ska du redovisa hur huvudmannens tillgångar har förvaltats under året. Generellt sett innebär det att huvudmannens ekonomi ska redovisas genom att ange tillgångar och skulder vid periodens början och slut samt utgifter och inkomster under perioden. Till årsräkningen ska du även bifoga underlag (årsbesked, bankkontoutdrag, kvittenser med mera) som bekräftar det som angivits i årsräknigen. Blanketter och checklista för bilagor skickas ut av överförmyndarnämnden vid årsskiftet.
Du ska utöver den ekonomiska redovisningen (årsräkning och sluträkning) också skicka in en redogörelse över huvudmannens situation och vilka åtgärder gode mannen eller förvaltaren har vidtagit i det aktuella uppdraget.
Detta görs i en årsredogörelse eller, om uppdraget upphört, i en slutredogörelse. Redogörelsen lämnas in tillsammans med årsräkningen och sluträkningen. Det är i redogörelsen du anger om du önskar arvode, reseersättning eller kostnadsersättning för uppdraget.
Årsredovisningen och redogörelsen över uppdraget ska skrivas under på heder och samvete. Det är viktigt att inlämnade handlingar är kompletta.
Se hur du upprättar en årsräkning. Länk till annan webbplats.
Slutredovisning
När ett godmanskap/förvaltarskap av olika anledningar har upphört ska en slutredovisning lämnas in till överförmyndarnämnden. I slutredovisningen ska en sammanställning göras över de inkomster och utgifter huvudmannen har haft under året fram till dagen för upphörandet. Redovisningsblankett skickas ut till gode mannen/förvaltaren strax efter att överförmyndarnämnden har fått kännedom om uppdragets upphörande. Slutredovisningen ska vara inlämnad senast 1 månad efter att uppdraget har avslutats.
Slutredovisning om huvudmannen har avlidit
Om uppdraget avslutats på grund av att huvudmannen har avlidit lämnas slutredovisningen tillsammans med övriga redovisningshandlingar över till någon dödsbodelägare (efter att handlingarna först har granskats av överförmyndarnämnden). När en dödsbodelägare har mottagit handlingarna börjar en så kallad preskriptionstid att löpa. Det innebär att dödsboet har tre år på sig att "väcka talan" om skadeståndsskyldighet för skada som du uppsåtligen eller genom vårdslöshet, eventuellt åsamkat huvudmannen. Treårsfristen räknas från dagen då behörig företrädare för dödsboet mottog handlingarna.
Under denna treårsperiod är du skyldig att hålla "räkenskaper och övriga handlingar" tillgängliga för dödsboets granskning. Detta innebär att du ska vara beredd på att möjliggöra för dödsboet att titta på verifikationer med mera som du fått återsänt från överförmyndaren efter granskning av sluträkningen. Du får tillbaka handlingarna bland annat för att kunna försvara dig från eventuella anklagelser om skada. Efter att treårsfristen gått ut ska du däremot överlämna "räkenskaperna och övriga handlingar" till dödsboet.
Om talan inte väcks inom denna tid är du som god man eller förvaltare fri från ansvar för eventuella skador som du vållat, med undantag för om det begåtts ett brott. Du bör alltid spara samtliga handlingar du har kopplade till ditt åtagande som god man eller förvaltare i tio år, i enlighet med den allmänna preskriptionstiden för brott.
Publicerad den:
Senast Ändrad: