Så behandlar miljö- och hälsoskyddsnämnden personuppgifter
Miljö- och hälsoskyddsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som nämnden behandlar i sin verksamhet.
Dataskyddsförordningen är till för att skydda din personliga integritet när exempelvis en myndighet behandlar dina personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det eller om det finns lagligt stöd för att göra det.
Övergripande information om hur Varbergs kommun behandlar personuppgifter finns här: Dataskyddsförordningen, GDPR
En personuppgift – allt som kan identifiera dig
En personuppgift är all typ av information som kan identifiera en levande person. Det kan till exempel vara namn eller personnummer men också foton och ljudinspelningar. Även andra typer av uppgifter som fastighetsbeteckning och adresser kan vara personuppgifter, om de kan knytas till en person.
Behandling av personuppgifter – allt vi kan göra med uppgifterna
Behandling av personuppgifter är all typ av hantering som man kan göra med personuppgifter, till exempel samla in, lagra, gallra, sprida, arkivera, kopiera med mera.
Så får vi tillgång till personuppgifter
I de allra flesta fall har du själv lämnat dem till oss för att vi ska kunna hantera ett ärende för dig, till exempel om du har lämnar in en anmälan om installation om värmepump eller lämnar in en synpunkt eller ett klagomål till oss. Ibland kan vi också få dina personuppgifter från någon annan. Det kan vara att dina personuppgifter finns i handlingar som nämnden får på remiss, eller att uppgifter hämtas ur publika register.
Nämndens personuppgiftsbehandlingar
Vilka personuppgifter vi behandlar beror på det specifika ändamålet och syftet med behandlingen. Varje behandling ska ha ett tydligt ändamål. Du kan alltid kontakta miljö- och hälsoskyddsnämnden och få veta exakt vilka uppgifter som behandlas om dig.
Därför behandlar vi dina personuppgifter (ändamål)
Miljö- och hälsoskyddsnämnden behandlar dina personuppgifter för att kunna ge dig den service du efterfrågar eller för att kunna utföra nämndens uppdrag. Det innebär att nämnden behandlar dina personuppgifter i bland annat följande typer av ärenden:
- avloppsansökningar
- bullerklagomål
- tillsyn på miljöfarliga verksamheter
- misstänkt matförgiftning
- registrering av livsmedelsanläggning, med mera.
Därför får vi behandla dina personuppgifter (rättslig grund)
För att behandling av personuppgifter ska vara laglig måste det enligt dataskyddsförordningen finnas en rättslig grund för behandlingen. De rättsliga grunder som främst är aktuella för miljö- och hälsoskyddsnämnden är rättslig förpliktelse och uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning.
Behandling av personuppgifter är tillåten om den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Uppgiften ska vara fastställd i EU-rätt eller svensk rätt, vilket innebär att den måste följa det regelverk som gäller för nämndens verksamhet. Behandling av personuppgifter kan vidare ske som ett led i myndighetsutövning. Myndighetsutövningen måste vara fastställd i enlighet med EU-rätt eller svensk rätt. För miljö- och hälsoskyddsnämnden är behandlingen av personuppgifter nödvändig för att kunna hantera prövningar och utöva tillsyn inom livsmedels- samt miljö- och hälsoskyddsområdet, vilket är nämndens grunduppdrag.
Personuppgifter får också behandlas om det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse. Rättslig förpliktelse innebär att det finns lagar eller regler som gör att den personuppgiftsansvariga måste behandla vissa personuppgifter i sin verksamhet.
De får ta del av dina personuppgifter
Medarbetare som arbetar i eller utför uppdrag åt miljö- och hälsoskyddsnämnden, som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter, tar del av dina personuppgifter.
Allmänheten har rätt att ta del av dina personuppgifter i de fall de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter belagda med sekretess lämnas inte ut till allmänheten.
Andra parter, så kallade personuppgiftsbiträden, som behandlar personuppgifter på uppdrag av nämnden kan få ta del av dina personuppgifter. Personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifterna för vissa bestämda ändamål och enligt på förhand givna instruktioner från oss. Exempel på personuppgiftsbiträden är leverantörer som behöver ta del av personuppgifter för att kunna leverera en vara eller tjänst.
Personuppgifter kan också komma att lämnas ut till parter, sakägare, remissinstanser, myndigheter och allmänheten i den utsträckning det behövs för handläggningen eller då det annars krävs enligt lag.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Så skyddar vi dina personuppgifter
Miljö- och hälsoskyddsnämnden tillämpar olika tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som regelbundet underhålls för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig åtkomst, användning, avslöjande, ändring, förstörelse eller förlust av personuppgifter.
Överföring till tredje land
Dataskyddsförordningen reglerar särskilt delning av personuppgifter med tredje land, det vill säga länder utanför EU/EES. Om nämnden behöver överföra dina uppgifter till tredje land ska du få reda på det.
Dina rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter
När dina personuppgifter behandlas av nämnden har du som registrerad flera rättigheter. Du kan begära tillgång till dina personuppgifter, det vill säga få ett så kallat registerutdrag. Du har också rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter, begränsning av behandling av dina personuppgifter, begära dataportabilitet (att flytta dina personuppgifter från en organisation till en annan) och när som helst återkalla eventuellt samtycke. Om dina uppgifter hos nämnden är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. Vi kan normalt inte radera uppgifter som utgör allmänna handlingar eller om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring.
Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Din begäran behöver innehålla uppgift om namn och personnummer för att vi ska kunna säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Skicka din begäran till mhn@varberg.se.
Frågor
Om du har frågor om en personuppgiftsbehandling ska du kontakta mhn@varberg.se.
Du är också välkommen att kontakta Varbergs kommuns dataskyddsombud genom att mejla till dataskyddsombud@varberg.se.
Synpunkter och klagomål
Om du har synpunkter på en personuppgiftsbehandling ska du kontakta mhn@varberg.se.
Du kan också klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen) om du anser att någon av nämnderna hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt: Lämna ett klagomål enligt GDPR | IMY Länk till annan webbplats.
Publicerad den:
Senast Ändrad: